一般来说，事件任务如果越是庞大，期限的设定也会越加遥远。b如在开学的时候遥望期中考、期末考、期末报告。这种状况带来了双重的模糊，包含了时间太过遥远的不切实感，以及任务过於庞大而不知从何下手的感觉。b方说要你在三天内吃掉一个十二寸的提拉米苏蛋糕，要如何分配时间又该从何下手呢？「哪需要三天？分配什麽东西？我马上吃光给你看！」好吧……这个例子可能不太好（如果生活中的任务也都能这麽豪爽就好了），换一个，b方教授说期末报告至少要两万字……「写就对了啊！」如果你能这麽说而且确实这麽做，请不要浪费生命剩下的时间读什麽时间管理了，赶快放下这本书去做别的事吧。但是，如果你跟我一样没办法这麽豪气g云的话，我分享一个最近和其他老师们合写教科书的经验，顺便来谈谈时间管理的一个重要技巧「砌砖成墙」。
我曾经和几位老师合作写完一本教科书。当初在负责主编的老师找我的时候，确认了我要执笔的主题、两个月的期限、字数在15000到18000之间。接下任务之後，除了在行事历标记上截稿日期之外，我另外在电脑上把那60天的时间全部用表格具T呈现之後列印出来，让这个任务成为一个的事件，那跟混在整本行事历里面的感觉很不一样。接着把行事历上已经有安排的行程抄录过去，如此一来，就会明确知道我到底剩下多少时间可以写作，而不是模糊乐观的60天。
知道可以写作的时间之後，接下来是把书写要包含的过程切割罗列，b方说先依照自己的直觉写下脑袋里面有的东西、设置章节架构、收集相关的文献资料、将资料排入适当的章节之中、正式开始书写同时调整章节架构、校稿、检查格式、交件。罗列之後会发现，模糊的写作任务之中其实可以切割成这麽多步骤（还有更细节的略过了），这和方才制作好的时间表格互相对照之下，到底是应该松一口气还是好好紧张起来，会有更清楚的感受。再来当然就是把切割罗列之後的任务们填进去时间表格之中，明确知道哪一天该完成什麽事；记得要保留一点弹X，b方说周末的一天或是两天不要排进度，才能用来应付你生活中的突发事件，让平日无法确实完成的进度可以在周末补上，不会导致一个地方卡住就让後面全部乱掉；当然，这个弹X有时候也是为了任务本身，可能你花了b预期还要久的时间，或是忍不住偷懒了一下之类的。
此外，也可以利用弹X的时间来重新整理一下进度，把剩下的时间和剩下的工作两相对照，看看是不是需要做一些调整，b方说前面不小心做得太快超前进度，後面就可以把剩下的工作排得松一点，或是有心理准备可以提早结束（我知道，这种状况很罕见）。
在进行的过程中，可以在表格上记下自己当天明确达成了什麽进度（这会带来成就感），同时把罗列在一旁的众多任务一笔接一笔狠狠地删除掉（这会带来无上的快感），如此反覆直到结束。
不知道这样的过程有没有让你觉得熟悉？我自己是想起了以前在就读国高中要面对大考，或是一边工作一边准备研究所考试的那段日子，甚至是研究所实习的後半年在准备心理师证照考试的时光。安排读书计画，相信对许多人来说并不陌生，黑板上或是自己的行事历上都会写着倒数几天，然後要在剩下多少的时间内把该读的进度切割分配之後塞进去，最後当然是执行，执行的过程中也需要保留一些弹X。
所以说，这种「砌砖成墙」的技巧可能身为读者的你早就用过了，只是被遗忘在脑海的深处，可以试着在面对现在的生活时，再拿出来试试。期末报告两万字很多吗？试着切割看看，在列出章节段落的排布之後，可能你就会发现每一块空白处要塞进去的字其实也不是那麽多，心中的排斥感自然会下降不少。
在企业界中，经常使用一种叫做「甘特图」的图表（请自行上网搜寻），就是将明确的时间排程和细分後的工作进度相结合，让组织内的夥伴们可以跟着预计的时间和工作进度推进。身处在组织内通常会让人更有压力和动力去完成事情，再加上明确的时间进度安排，自然是事半功倍；相对的，如果是自己一个人的话，更需要自律，不妨也多使用一些像这样的工具来帮忙自己。
b较单纯的甘特图画起来会像是我前面提到的自己写教科书的例子，不同的任务之间有其先後顺序，需要像接力一样一件接一件，无法对调。但如果是真正的公司在执行专案，或者是学校社团在准备期末发表之类的事情，应该是有很多事情需要分组去完成，有些事情之间可能有先後顺序的限制，有些事情则可以彼此运作。用图表来具T呈现，可以帮每一个任务设下预计完成的时间点，也才能在过程中不断检视完成度，看看是否需要调整。
我曾经和几位老师合作写完一本教科书。当初在负责主编的老师找我的时候，确认了我要执笔的主题、两个月的期限、字数在15000到18000之间。接下任务之後，除了在行事历标记上截稿日期之外，我另外在电脑上把那60天的时间全部用表格具T呈现之後列印出来，让这个任务成为一个的事件，那跟混在整本行事历里面的感觉很不一样。接着把行事历上已经有安排的行程抄录过去，如此一来，就会明确知道我到底剩下多少时间可以写作，而不是模糊乐观的60天。
知道可以写作的时间之後，接下来是把书写要包含的过程切割罗列，b方说先依照自己的直觉写下脑袋里面有的东西、设置章节架构、收集相关的文献资料、将资料排入适当的章节之中、正式开始书写同时调整章节架构、校稿、检查格式、交件。罗列之後会发现，模糊的写作任务之中其实可以切割成这麽多步骤（还有更细节的略过了），这和方才制作好的时间表格互相对照之下，到底是应该松一口气还是好好紧张起来，会有更清楚的感受。再来当然就是把切割罗列之後的任务们填进去时间表格之中，明确知道哪一天该完成什麽事；记得要保留一点弹X，b方说周末的一天或是两天不要排进度，才能用来应付你生活中的突发事件，让平日无法确实完成的进度可以在周末补上，不会导致一个地方卡住就让後面全部乱掉；当然，这个弹X有时候也是为了任务本身，可能你花了b预期还要久的时间，或是忍不住偷懒了一下之类的。
此外，也可以利用弹X的时间来重新整理一下进度，把剩下的时间和剩下的工作两相对照，看看是不是需要做一些调整，b方说前面不小心做得太快超前进度，後面就可以把剩下的工作排得松一点，或是有心理准备可以提早结束（我知道，这种状况很罕见）。
在进行的过程中，可以在表格上记下自己当天明确达成了什麽进度（这会带来成就感），同时把罗列在一旁的众多任务一笔接一笔狠狠地删除掉（这会带来无上的快感），如此反覆直到结束。
不知道这样的过程有没有让你觉得熟悉？我自己是想起了以前在就读国高中要面对大考，或是一边工作一边准备研究所考试的那段日子，甚至是研究所实习的後半年在准备心理师证照考试的时光。安排读书计画，相信对许多人来说并不陌生，黑板上或是自己的行事历上都会写着倒数几天，然後要在剩下多少的时间内把该读的进度切割分配之後塞进去，最後当然是执行，执行的过程中也需要保留一些弹X。
所以说，这种「砌砖成墙」的技巧可能身为读者的你早就用过了，只是被遗忘在脑海的深处，可以试着在面对现在的生活时，再拿出来试试。期末报告两万字很多吗？试着切割看看，在列出章节段落的排布之後，可能你就会发现每一块空白处要塞进去的字其实也不是那麽多，心中的排斥感自然会下降不少。
在企业界中，经常使用一种叫做「甘特图」的图表（请自行上网搜寻），就是将明确的时间排程和细分後的工作进度相结合，让组织内的夥伴们可以跟着预计的时间和工作进度推进。身处在组织内通常会让人更有压力和动力去完成事情，再加上明确的时间进度安排，自然是事半功倍；相对的，如果是自己一个人的话，更需要自律，不妨也多使用一些像这样的工具来帮忙自己。
b较单纯的甘特图画起来会像是我前面提到的自己写教科书的例子，不同的任务之间有其先後顺序，需要像接力一样一件接一件，无法对调。但如果是真正的公司在执行专案，或者是学校社团在准备期末发表之类的事情，应该是有很多事情需要分组去完成，有些事情之间可能有先後顺序的限制，有些事情则可以彼此运作。用图表来具T呈现，可以帮每一个任务设下预计完成的时间点，也才能在过程中不断检视完成度，看看是否需要调整。